1. Vedlikehold av hjemmesider: Hvem skal vedlikeholde våre hjemmesider nå når Hanna ikke lenger er i styret og Peter dermed faller bort? Skal jobben settes bort? Styret kom enstemmig frem til at oppgaven ikke skal settes bort, men at vi tar jobben innad i foreningen uten at noen får betalt for det. Det kan hende det kan søkes om informasjonsstøtte til dette fra Fokus, Yvonne sjekker opp fristen for slik søknad, er ikke fristen utløpt – søker vi om støtte. Kristin vil i så tilfelle gi Yvonne kopi av lignende søknad fra tidligere.

2. Oversettelser til spansk og engelsk: Det var spørsmål om oversettelser til engelsk og spansk av våre hjemmesider skal settes bort mot godtgjørelse. Styret kom enstemmig til at vi først og fremst ønsker å få oversatt sidene gratis, idet vi ikke har midler til å sette det bort. Dersom vi får informasjonsstøtte fra Fokus, jf sak 1, er det mulig å sette jobben bort mot godtgjørelse. Anne skal snakke med Lorena fra Colombia om dette, Burbank i foreningen kan kanskje oversette til engelsk. Irmela sender mail til Anne med kontaktinfo til Lorena

3. Godtgjørelse til kasserer, størrelse: Styret har tidligere enstemmig vedtatt at kasserer -rollen bør godtgjøres, uten at det ble enighet om eksakt størrelse. Styret besluttet enstemmig at godtgjørelsen på mellom kr 6 og 10.000 heller bør gå til en regnskapsfører. Anne sjekker opp hva en slik regnskapsfører koster, både med og uten fakturautsendelser.

4. Spørsmål om valg av nytt styremedlem/nye styremedlemmer i ekstraordinær generalforsamling, mulig omrokkering av roller i styret, vara-styreleder: Styret kom enstemmig frem til at det ikke var nødvendig å velge nye styremedlemmer på ekstraordinær generalforsamling. Videre at Ena (tidl. kasserer) fra nå vil være sekretær (i stedet for Åshild (tidl. sekretær) som må trekke seg), at Anne (tidl. Web-ansvarlig) overtar kasserer rollen og at Irmela fortsetter som internasjonalt styremedlem. For øvrig fortsetter Loubna som registrar og Yvonne som leder. Styret kom videre til at det er ønskelig med 2 nye styremedlemmer på årsmøtet; en Web-ansvarlig (kanskje Kari) og en Justine-representant (kanskje Kristin). Styret kom enstemmig til at Ena i tillegg til å være sekretær, skal fungere som vara-styreleder.

5. Purring på medlemskontingenten: Svært mange medlemmer har trolig ikke betalt kontingenten. Skal vi da purre på de som ikke har betalt? Styret kom enstemmig til at det ikke skal purres på kontingenten for 2009 – bla. fordi vi allerede skriver 2010. Det er noe uklart hvor mye som faktisk er kommet inn fra medlemmer. Ena skal sjekke opp dette. I 2010 skal kontingenten sendes ut tidligere på året, slik at det er mulig å sende ut purring i samme år. Kr 12 650 ble i 2009 overført til lokallagene. YE skal sjekke opp om det kan være overført for mye, idet vi trolig ikke har fått kontingent fra så mange medlemmer som antatt. I så fall kan det bli aktuelt å overfører mindre for 2010.

6. Gå ned til ett Justine-nummer pr år? Pga foreningens vanskelige økonomiske situasjon, ble det tatt opp om NKJF skulle gå ned til ett Justine-nummer pr år, i stedet for 2. Styret kom enstemmig frem til at man ikke skal redusere antall Justine-nummer pr år, men også at Justine pr i dag må finansiere seg selv. Se mer om dette i pkt 9.

7. Budsjett for 2010? Ena hadde laget et fint og ufullstendig forslag til budsjett for 2010 som ble gjennomgått av styret. Det ble enstemmig vedtatt at vi skal ha budsjett for 2010. Ena forbedrer utkast til budsjett til neste styremøte.

8. Gjennomgang av økonomien. Økonomien ble gjennomgått. NKJF har ikke særlig mye midler for tiden og styret må finne ut hvordan det skal bli bedre.

9. Spørsmål om reklame i Justine og en eventuell ansvarlig Pga vanskelig økonomi, må Justine finansiere seg selv, jf pkt 6. Det ble enstemmig vedtatt at det skal være reklame i Justine og at alle i styret deler ansvaret for at så skjer. Justine er en attraktiv plass å reklamere; har ett opplag på 375 som blir sendt alle medlemmer, alle domstoler pluss mange frivillige organisasjoner som Care og Røde kors. Styret kom til at det skulle koste kr 5 000 for en kvart side, kr 10 000 for en halv side og kr 15 000 for en helside med reklame i Justine. Ena hører med WR og Aasbøl, Anne spør Arntzen, YE hører med VW og Fokus, Irmela hører med Elden, KPMG, DLA Piper, Bull og sorenskriver i Stord, Kristin hører med Legalis innen 15. februar 2010.

10. Rutine for betalinger – forslag om et obligatorisk ”overføringsskjema”: Yvonne hadde laget mal til slikt overføringsskjema. Det ble enstemmig besluttet å benytte dette skjemaet ved enhver overførsel/betaling. Yvonne sender skjemaet på mail til alle i styret 20/1-10 og skjemaet skal benyttes fra og med den 20ende. Utfylt skjema med original bilag skal alltid sendes Anne Marit Lindberg, Akersbakken 39, 0172 Oslo.

11. Dato for neste styremøte, eventuelt Styret besluttet enstemmig at årsmøtet og neste styremøte avholdes den 11. mars 2010 kl 1830. Det blir trolig hos Anne, men dette kommer vi tilbake til. Det skal bli en hyggelig kveld med vin, Ena skal finne ut hvor mye penger vi har til disposisjon til dette. Til møtet skal Anne og Ena ha forberedt et utkast til årshjul. Irmela sender internasjonalt årshjul til Anne. Innkallinger kommer.

Referat ved styreleder: Yvonne Evensen (sign.) Medundertegnet av: Kasserer Ena Aarseth Barder(sign.)